区画と搬入条件を確認
使える区画の寸法だけでなく、搬入経路、高さ、入退場の時間、車の向きを確認します。販売口の方向や来場者の列が、会場の通路と干渉しないかも事前に相談してください。
現地の設備と自分の備品を分ける
会場で利用できる電源や水、廃棄物の扱いを確認し、自分で準備する物をリストにします。利用できると想定した設備が当日使えないことを避けるため、主催者との確認事項を文書で共有しておくと役立ちます。
主催者側の車両手配相談
当社ではイベント企画・運営、飲食エリアやキッチンカー管理も事業として扱っています。主催者の方は、開催概要、来場想定、会場図、希望する飲食内容を添えてご相談ください。具体的な手配範囲や条件は個別に確認します。
ご相談の際にお知らせください
- 会場図と搬入時間
- 電源・給排水などの提供条件
- 当日の連絡担当者